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(1)論文為合著者，每一論文以補助一人發表為限。
(2)申請科技部經費赴大陸地區出席國際會議之補助，以該國際會議由國際組織主辦或國際組織主辦、大陸地區協辦者為限。
(3)申請本校補助出席國際會議者，須以中原大學名義發表論文，且須先向校外申請經費，同一申請人一學年內以申請一次為限，出席同一會議，每學術單位最多以補助兩人為原則。申請時應檢附本校申請書、大會正式邀請函及論文被接受文件或參展正式邀請函、會議詳細議程或參展日程、擬發表之論文摘要及全文或參展作品簡介(含圖片)、校外補助或未補助函件。
(4)為維護國家主權，若發表於國際或大陸地區學術期刊之論文，必須掛名「Taiwan」或「R.O.C.」，如掛名「China」或「Taiwan, China 」，一概不承認，亦無法用於求職、升等及計畫申請等事宜。
(5)論文發表之國家名稱或與中國大陸學者共同具名於學術期刊發表論文時使用之國家名稱，除使用我正式國名外，為避免當前兩岸現存之政治分歧問題模糊學術焦點，只要不遭矮化，且兩岸對等，可不必拘泥必須在論文中臚列國家名稱，如以學術機構名加「城市名」即可，兩岸均同，但如對方堅持如"Beijing"之後加"China"，我則宜堅持"Taipei"後加"Taiwan"，另我仍須注意延用我習慣用法，例如:台北、台中及高雄之英文名稱須為「Taipei」、「Taichung」及「Kaohsiung」，不得為漢語拼音之「Taibei」、「Taizhong」及「Gaoxiong」等。
(6)至於赴大陸發表論文算不算國外發表，將依科技部或教育部規定辦理。
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